كيف تقني

منصة Asana هو تطبيق لإدارة مشاريع الويب والجوال تم تطويره لمساعدة الفرق على تنظيم العمل وتتبعه. إنه موجه نحو الأشخاص الذين يديرون مشاريع متعددة في آن واحد، ويشمل إدارة المهام والإشعارات وبوابة العميل وأدوات التعاون وتعيين المهام وإعداد التقارير الأساسية.

تتوفر تطبيقات Asana للجوال لكل من iOS و أندرويد، يمكن دمج البرنامج مع مجموعة متنوعة من تطبيقات الطرف الثالث مثل Sunrise و Dropbox و Slack و Box و Google Drive و Hipchat.

• مميزات Asana

منصة Asana بديهية للغاية وتقدم عددًا من الخيارات التي يمكن أن تجعل إدارة مشروعك ممتعة، تعمل ميزة اللوحة بشكل مشابه لخدمة Trello حيث تقوم بإعداد الأعمدة وتعدد المهام المختلفة بتنسيق ملاحظة لاصقة.

يمكن للمستخدمين تعيين تواريخ الاستحقاق لإكمال مهام معينة، وإضافة الملاحظات والعلامات وتعيين المهام لأعضاء الفريق.

يمكن القيام بذلك بأي ترتيب ولكن قد يكون هذا الافتقار إلى البنية مربكًا بعض الشيء أثناء الإعداد الأولي، ومع ذلك بمجرد أن تعتاد على هذه الطريقة في القيام بالأشياء لن تكون مشكلة.

تعد الحافظات ميزة جديدة لـ Asana وهي متاحة فقط لأولئك الموجودين على خطة “الأعمال”، يمكن استخدامها لتتبع جميع مشاريعك وفرقك في مكان واحد، مما يوفر نظرة عامة سهلة الاستخدام على كل شيء للمديرين.

يمكنك إنشاء محفظة بسهولة إنها ببساطة مسألة اختيار المشاريع التي تريد إضافتها، يمكن مشاركة هذه المحافظ بسهولة مع الآخرين عن طريق نسخ عنوان الرابط.

• واجهة Asana

تتميز المنصة بواجهة بسيطة نسبيا للتنقل، يمكنك الوصول إلى “الصفحة الرئيسية” و “المهام الخاصة بي” و “البريد الوارد” من الجانب الأيسر من الشاشة.

يمكنك أيضًا عرض مشاريعك المفضلة وتقاريرك ومشاريعك الحالية وأعضاء الفريق وكل هذا بسهولة.

يمكن للمستخدمين الترقية وإضافة المزيد من الأشخاص إلى اشتراكهم من أعلى يمين الشاشة، يمكن أيضًا تخصيص الواجهة، وهناك العديد من الخلفيات المختلفة.

يمكن تغيير إعدادات اللغة بسهولة مع العلم أن Asana تدعم العديد من اللغات وهي الألمانية والفرنسية والإسبانية والبرتغالية.

ليست Asana جذابة بصريًا مثل منصات إدارة المشاريع الأخرى مثل Zoho Projects، لكنها لا تزال سهلة الاستخدام.

• تكامل Asana مع الخدمات الأخرى

لا تقدم Asana ميزة الدردشة المباشرة، ومع ذلك فإنه يتكامل مع Slack وكذلك خدمة Microsoft Teams.

يوجد في Asana تطبيقات للهواتف المحمولة لكل من iOS و أندرويد، في حين تختلف هذه الميزات قليلاً عن واجهة الويب، إلا أنها لا تزال تتمتع بجميع الميزات الأساسية.

يمكن العثور على معظم علامات التبويب الموجودة على اليسار في الإصدار المستند إلى الويب على الجانب الأيمن في تطبيق الهاتف المحمول.

• كيفية استخدام Asana

الإعداد بسيط إلى حد ما ويستغرق سوى بضع دقائق، فقط أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك وسوف ترشدك المنصة خلال بقية العملية.

سيُطلب منك إدخال تفاصيل الدفع الخاصة بك حتى لو كنت تدخل فقط إلى الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا.

بعد ذلك، يُطلب منك إدخال مزيد من المعلومات حول مشروعك، بمجرد الانتهاء من كل هذا، يتم عرض لوحة القيادة الرئيسية، يمكنك إدارة ملف التعريف الخاص بك من الجانب الأيمن العلوي من الشاشة.

يمكن للمستخدمين تسمية مساحة العمل الخاصة بهم، وعرض / إضافة أعضاء، والوصول إلى الفواتير وأكثر من ذلك مع الإعدادات المتقدمة المتاحة.

يمكنك تعديل ملفك التعريفي وإشعارات البريد الإلكتروني وإعادة توجيه البريد الإلكتروني والحساب والعرض والتطبيقات عبر إعدادات الملف الشخصي.

• أسعار خدمة Asana

توفر هذه المنصة 4 خطط اشتراك وهي كالتالي:

فئة “الأساسية” وهي مجانية وهي توفر عددا من المميزات تشمل عرض المشاريع، ومتابعة العمل على المشاريع والوصول إلى التقويم.

تبلغ خطة “بريميوم” 10.99 دولارًا شهريًا، وهناك أيضًا تجربة مجانية لمدة 30 يومًا، تشمل هذه الخطة جميع المستويات “الأساسية” التي يجب أن تقدم بالإضافة إلى الجدول الزمني والتقارير المتقدمة والحقول المخصصة والاعتمادات المهمة والمحتوى المتميز في أكاديمية أسانا والفرق والمشاريع الخاصة.

تبلغ خطة “الأعمال” 24.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا (يمكنك طلب نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا). ويشمل جميع ميزات خطة “بريميوم” جنبًا إلى جنب مع المحفظة، والحقول المخصصة، وإدارة الموارد والقدرة على بناء خطة داخلية مع فريق خدمة العملاء.

توفر حزمة “Enterprise” إضافات مثل SAML والعلامات التجارية المخصصة وتصدير البيانات وتوفير المستخدم وحذف البيانات ودعم العملاء ذي الأولوية والمزيد، يحتاج المشتركون المحتملون إلى الاتصال بفريق المبيعات مباشرةً للحصول على عرض أسعار.

يمكنك البدء في استخدام هذه المنصة من هنا.